Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von diversitycheck.de verarbeiten, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können (Art. 4 Nr. 1 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO).

Kurz gesagt: Diese Website kommt ohne Analyse-Werkzeuge, ohne Werbe-Tracking, ohne Social-Media-Plugins und ohne eingebettete Inhalte Dritter aus. Daten verarbeiten wir, wenn Sie die Website aufrufen (technisch notwendige Server-Logfiles) und wenn Sie uns schreiben oder anrufen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website (Art. 4 Nr. 7, Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO):

Jasmin Matthies
Breitenanger 4
37133 Friedland
Telefon: +49 (0) 159 02250249
E-Mail: me@jasminmatthies.de

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

Eine Datenschutzbeauftragte bzw. ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, weil keine gesetzliche Pflicht dazu besteht (§ 38 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetz – BDSG).

3. Allgemeine Hinweise

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage dies erlaubt. In Frage kommen auf dieser Website:

• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine rechtliche Verpflichtung, etwa Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); welches Interesse das ist, nennen wir bei der jeweiligen Verarbeitung.

Welche Grundlage im Einzelfall gilt, steht in den folgenden Abschnitten.

Empfänger

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn das für den jeweiligen Zweck nötig ist. Empfänger sind unser Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter (Abschnitt 4) und die Mitglieder des Teams von Diversity Check, die Ihre Anfrage bearbeiten. Eine Weitergabe an sonstige Dritte, etwa zu Werbezwecken, findet nicht statt.

Übermittlung in Drittländer

Die Website und das Postfach hallo@diversitycheck.de werden in Deutschland betrieben. Eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet durch diese Website nicht statt.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen (z. B. sechs Jahre für Handelsbriefe nach § 257 HGB, acht Jahre für Buchungsbelege nach § 147 AO). Danach werden die Daten gelöscht.

Pflicht zur Bereitstellung

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Ohne die Pflichtangaben im Kontaktformular können wir Ihre Anfrage allerdings nicht bearbeiten.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Auf den Servern des Hosters werden alle Daten gespeichert, die beim Betrieb der Website anfallen, insbesondere Server-Logfiles (Abschnitt 5) sowie die E-Mail-Postfächer und der E-Mail-Versand der Domain diversitycheck.de. Die Server stehen in Deutschland.

Der Einsatz des Hosters erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und, soweit es um Anfragen zu unseren Leistungen geht, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Mit dem Hoster haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Er verarbeitet Ihre Daten nur nach unseren Weisungen.

5. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge,
• HTTP-Statuscode,
• zuvor besuchte Seite (Referrer-URL),
• Browsertyp und -version, Betriebssystem.

Diese Daten sind technisch nötig, um die Website auszuliefern, Störungen zu erkennen und die Sicherheit des Servers zu gewährleisten. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Logfiles werden nach Ablauf der von unserem Hoster festgelegten Speicherfrist automatisch gelöscht.

6. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, etwa für die Übertragung von Anfragen über das Kontaktformular. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Bei aktiver Verschlüsselung können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

7. Cookies und Zugriff auf Ihr Endgerät

Diese Website setzt beim Besuch keine Cookies und liest keine Informationen aus Ihrem Endgerät aus, die über das für die Anzeige der Seiten technisch Erforderliche hinausgehen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz – TDDDG). Eine Einwilligungsabfrage („Cookie-Banner“) ist deshalb nicht nötig.

Cookies werden nur gesetzt, wenn sich Mitglieder unseres Teams im Redaktionsbereich der Website anmelden; sie sind dafür technisch notwendig.

8. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Erstgespräch zu vereinbaren:

• Pflichtangaben: Name, Organisation bzw. Unternehmen, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht,
• freiwillige Angaben: Telefonnummer, gewünschtes Paket, Ihre Rolle in der Organisation.

So läuft die Verarbeitung: Das Formular schickt Ihre Angaben als E-Mail an unser Postfach hallo@diversitycheck.de. Der Versand läuft über den Mailserver unseres Hosters (Abschnitt 4); es ist kein weiterer Dienstleister beteiligt. Das Formular selbst speichert Ihre Anfrage nicht in der Datenbank der Website. Unser E-Mail-Versandprotokoll hält eine Kopie der versendeten Nachricht sieben Tage lang fest, damit wir Zustellfehler erkennen können; danach wird sie automatisch gelöscht.

Schutz vor Missbrauch: Um massenhafte automatisierte Anfragen abzuwehren, zählt die Website die Anfragen pro Anschluss. Dazu wird aus Ihrer IP-Adresse ein verschlüsselter Prüfwert (Hash) gebildet und eine Stunde lang gespeichert; die IP-Adresse selbst wird dabei nicht gespeichert. Außerdem enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld, das nur automatisierte Programme ausfüllen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz der Website und unseres Postfachs vor Spam und Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Rechtsgrundlage: Zielt Ihre Anfrage auf einen Auftrag, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse, an uns gerichtete Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die Aufbewahrungsfristen aus Abschnitt 3.

9. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt Ihrer Nachricht) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage und Speicherdauer entsprechen Abschnitt 8.

E-Mails an hallo@diversitycheck.de werden in einem Postfach bei unserem Hoster empfangen. Zugriff haben die Mitglieder unseres Teams, die Ihre Anfrage bearbeiten.

10. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftart Source Sans 3. Sie ist lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) hergestellt.

11. Links zu anderen Websites

Unsere Seiten enthalten Links zu anderen Websites, etwa zu den eigenen Websites unserer Teammitglieder. Beim bloßen Aufruf unserer Seiten werden dabei keine Daten an diese Websites übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; für die Datenverarbeitung dort ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit – Herausgabe der Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO); die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Wenden Sie sich dafür formlos an die in Abschnitt 2 genannten Kontaktdaten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 30. Oktober 2026